Cegid, líder europeo de soluciones de gestión empresarial en la nube para los sectores finanzas (ERP, tesorería, impuestos), Recursos Humanos (Nómina, registro de jornada y gestión del Talento), y Retail, reunió en México a expertos legales y de Recursos Humanos en la jornada “Formación RH: Reforma laboral y desafíos urgentes para RR.HH.”, un encuentro centrado en analizar el impacto de la reducción gradual de la jornada laboral de 48 a 40 horas entre 2027 y 2030 y los principales retos y oportunidades que este cambio plantea para las organizaciones. Durante la sesión, los expertos coincidieron en que la Reforma Laboral no debe abordarse solo como una obligación normativa, sino como una transformación organizacional que exige planificar mejor, medir el tiempo con mayor precisión y avanzar hacia modelos de trabajo más eficientes y sostenibles.
“Los siguientes seis meses del año representan una oportunidad para que las empresas se preparen de cara a la reducción gradual de la jornada laboral, sin reducir salarios y prestaciones. Y también deben estar listas para cumplir con una de las obligaciones más claras de la Reforma Laboral: el registro electrónico de la jornada, a partir del 1 de enero del 2027”, afirmó Ricardo Martínez Rojas, Especialista legal y laboral, socio fundador de la firma De la Vega & Martínez Rojas, frente a más de 70 líderes de Recursos Humanos convocados por Cegid.
Adaptación Estratégica y Balance Organizacional
Este nuevo paradigma laboral obedece a la búsqueda de una pauta para la salud mental y el equilibrio entre la vida personal y laboral del trabajador, es decir, un balance entre su bienestar y la productividad de las empresas, como ya ha ocurrido en otras partes del mundo. Por lo que estructurar, organizar y medir el tiempo de los trabajadores para ser más eficientes será fundamental.
Ante este contexto, éste es el momento preciso para que las empresas comiencen a analizar cuánto les costará anualmente la reducción gradual de la jornada ordinaria de 48 a 40 horas entre el 2027 y 2030, con ajustes escalonados en el tiempo extraordinario permitido en cada etapa de la transición, para llegar a un tope máximo de 12 h en el 2030.
Gestión del Cambio y Cultura del Tiempo
“Optimizar estos meses permitirá a las empresas realizar cambios progresivos, proteger los intereses del patrón y del trabajador para evitar sanciones, actualizar y modificar los contratos colectivos de trabajo y llegar a acuerdos con trabajadores y sindicatos para, posteriormente, realizar un adendum en los contratos individuales y colectivos de trabajo. Así como modificar el reglamento interno de trabajo en el que se estipule cuáles son los motivos para extender la jornada laboral, ya que el tiempo extraordinario no es obligatorio y solo se considera si el patrón lo pide”, aseguró Martínez.
Por su parte, Jaqueline Melo, Directora de Recursos Humanos de Cegid en LATAM y Especialista en gestión del cambio y RR.HH., explicó a los presentes que “más que un cambio normativo, la Reforma Laboral representa una transformación organizacional que demanda un cambio cultural en la gestión efectiva del tiempo, ya que no se trata de hacer más en menos tiempo, sino de planificar conscientemente, antes de la implementación, dónde invertimos nuestro tiempo”.
Retos Operativos y Trazabilidad de la Información
Para Melo, no es cuestión solo de cumplir, sino de transformar personas, cultura, costos, tecnología, procesos y datos para afrontar retos como: Asegurar cumplimiento y trazabilidad, con un marco documental sólido y evidencias actualizadas y accesibles; rediseñar la operación sin perder productividad, como una oportunidad para mejorar la eficiencia; y crear una nueva cultura de gestión del tiempo, porque no basta con cambiar horarios, los hábitos y la cultura toman tiempo.
Este periodo es clave para que las empresas se cuestionen ¿Podemos mantener la operación actual? ¿Será necesario contratar más personas? ¿Cómo evitaremos incrementar horas extra? ¿Qué procesos debemos simplificar? Y, paralelamente, comiencen a preparar a líderes que gestionen la nueva lógica, la comunicación, la creación de hábitos de registro y la gestión de datos.
